Praxissoftware Psychotherapie: psychodat für Ihren Praxisalltag

Die Praxissoftware für Psychotherapeut:innen – digital, sicher & einfach

Eine Praxis in der Psychotherapie läuft nur dann wirklich rund, wenn Termine, Dokumentation, Abrechnung und die Patientenakte zuverlässig zusammenspielen. Genau dafür gibt es psychodat: eine Praxissoftware für Psychotherapeuten, die Ihren Praxisablauf in der Psychotherapie vereinfacht, Prozesse strukturiert und Ihnen im Arbeitsalltag Zeit zurückgibt – egal ob Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis, Ambulanz oder Institut.

Viele Psychotherapeut:innen wünschen sich eine Lösung, die den Alltag nicht komplizierter macht, sondern entlastet: weniger doppelte Eingaben, schneller Zugriff auf Daten, ein klarer Überblick über Sitzungen, Anträge und Abläufe und gleichzeitig höchste Sicherheit, Datenschutz und Datensicherheit nach DSGVO. psychodat ist als Praxisverwaltungssystem speziell genau auf die Anforderungen von Psychotherapeut:innen und der modernen Psychotherapie entwickelt.

Kurz gesagt: Mit unserer Praxissoftware für die Psychotherapie behalten Sie alles an einem Ort: Termine, Patienten, Dokumentation, Formulare, Abrechnung, Rechnungen und vieles mehr. Und wenn doch einmal ein Problem auftaucht, sind Beratung und Support durch unser Team schnell erreichbar.

Praxissoftware für Psychotherapie, die im Alltag funktioniert

psychodat ist ein Praxisverwaltungssystem, das alle wichtigen Bereiche Ihrer psychotherapeutischen Praxis verbindet:

Termine und Terminkalender
Patienten und Patientenakte
Dokumentation und Formulare
Abrechnung und Rechnungen
Sicherheit, Datenschutz und IT-Strukturen

Alles greift ineinander für einen strukturierten, sicheren und modernen Praxisalltag in der Psychotherapie.

Wenn Sie eine Praxissoftware für Psychotherapeuten suchen, die Ihre Prozesse unterstützt, Ihre Arbeit erleichtert und gleichzeitig den Anforderungen im Gesundheitsbereich gerecht wird, ist psychodat ψ die passende Lösung.

psychodat ψ – die Praxissoftware für Psychotherapeut:innen

Ein Kartenlesegerät, TI-Zugang, psychodat auf dem Computer… und ab geht die Patientenverwaltung! Alle wichtigen Vorlagen, die Psychotherapeut:innen für Ihren den Praxisalltag benötigen, sind als übersichtliche und intuitiv zu bedienende Tools in der Software enthalten.

Ob Terminkalender, Dokumentenverwaltung, Abrechnungsfunktionen, Plausibilitätsprüfungen, Behandlungsvereinbarungen, KBV-zertifizierte Muster… was man bisher zeitaufwendig zu erledigen hatte, geht jetzt ruckzuck von der Hand. In der Einzelpraxis oder mit mehreren Usern, lokal auf einem Arbeitsplatz oder im Netzwerk installiert, für die psychotherapeutische Versorgungs- oder Privatpraxis, Universität oder Ambulanz. Ihr psychodat ist auf Sie zugeschnitten.

Die bewährte Wahl für eine reibungslose Praxisverwaltung!

Mit psychodat eco erhalten Sie alle grundlegenden Funktionen, die Sie für die Privat- und KV-Abrechnung benötigen. Nutzen Sie umfassende Dokumentationsmöglichkeiten, Gruppenverwaltung sowie Heilmittel- und DiGA-Verordnungen. Verlassen Sie sich auf unsere zuverlässige Lösung und optimieren Sie Ihren Praxisalltag.

ab 17,34 € inkl. MwSt. pro Monat

Rein in die Komfortzone! Nutzen Sie neo für Psychotherapie ohne Kompromisse und mehr Produktivität im Praxisalltag.

Zusätzlich zu den Funktionen aus eco haben Sie mit neo die Möglichkeit, Ihre Patient:innen per SMS an ihre Termine zu erinnern und das Farbschema von psychodat anzupassen, Ihren Google- oder Apple- Kalender zu synchronisieren sowie von erweiterten Statistik- und Recherchefunktionen zu profitieren.

ab 38,00 € inkl. MwSt. pro Monat

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Onlinedemo für Interessierte

Mit der Praxissoftware psychodat können Psychotherapeuten die Daten Ihrer Patienten ganz einfach verwalten

Kostenlose psychodat Beratung und Onlinedemo

Bei der Onlinedemo gehen wir auf Ihre individuelle Situation ein und zeigen Ihnen die wichtigsten Programmfunktionen für eine stressfreie Praxisverwaltung mit psychodat. Ganz gleich ob Privatabrechnung oder KV-Abrechnung, Einzelpraxis oder Ambulanz – wir bieten Ihnen die passende Lösung. Vereinbaren Sie jetzt einen kostenlosen Termin und überzeugen sich selbst von unserer Praxissoftware für Psychotherapeuten!

Onlinedemo vereinbaren

Für wen ist psychodat geeignet?

psychodat ψ ist eine Software für Praxen und Einrichtungen, die in der Psychotherapie arbeiten – und gleichzeitig Wert legen auf eine saubere Praxisorganisation. Seit über 25 Jahren entwickeln wir mit psychodat eine Praxissoftware, die speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse psychotherapeutischer Praxen zugeschnitten ist und im Alltag zuverlässig unterstützt.

Typische Einsatzbereiche:

Psychotherapeutische Versorgungs- oder Privatpraxis
Praxen mit Einzelplatz, mehreren Nutzer:innen und Team-Strukturen
Ausbildungsambulanzen, Hochschulambulanzen, Institute (inkl. Zusammenarbeit im Team)

Unsere moderne Praxissoftware unterstützt Ihren Weg zu mehr Einfachheit in der Psychotherapie.

Unterstützung, Beratung & Support

Eine gute Praxissoftware endet nicht beim Produkt. Entscheidend ist auch, wie gut Sie im Alltag unterstützt werden. Gerade Psychotherapeuten und Psychotherpeutinnen profitieren von persönlicher Unterstützung bei Einrichtung, Abrechnung und Nutzung im Praxisalltag.

Deshalb begleitet ergosoft Psychotherapeut:innen mit:

Persönliche Beratung zur passenden Lösung
Unterstützung bei der Einrichtung
Hilfe bei der Abrechnung
Schnellen und erreichbaren Support bei Fragen oder Problemen

So sind Sie nicht allein, sondern haben jederzeit einen Ansprechpartner.

ZI Monitoring 2025/2026: psychodat überzeugt im PVS-Vergleich

Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung (Zi) hat im Januar 2026 die Ergebnisse seines aktuellen Monitorings zu Praxisverwaltungssystemen (PVS) veröffentlicht. Die Auswertung basiert auf einer bundesweiten Befragung aus dem Jahr 2025 unter Arzt‑ und Psychotherapiepraxen. psychodat zählt zu den am besten bewerteten Praxisverwaltungssystemen für die Psychotherapie und nimmt in mehreren zentralen Bewertungskategorien eine Spitzenposition ein. Beim Thema Zufriedenheit des Kundensupport erzielt psychodat unter psychotherapeutischen Praxen die höchste Zufriedenheit Ihrer Kunden. Ebenfalls am besten bewertetet wird die Zufriedenheit mit den Kosten des Kundensupports. Das vollständige Zi-Monitoring finden Sie hier.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Termine, Terminkalender & Online Buchung

Ein stabiler Terminkalender ist die Grundlage eines ruhigen Praxisalltags. psychodat organisiert Termine übersichtlich, unterstützt wiederkehrende Sitzungen und sorgt für einen schnellen Überblick über verfügbare Zeiten, Wartelisten und Kapazitäten.

Patientenverwaltung & Patientenakte

Eine strukturierte Patientenakte ist im Praxisalltag Gold wert. psychodat ψ bündelt Stammdaten, Verlauf, Dokumente, Diagnosen, Formulare und abrechnungsrelevante Daten an einem Ort. So müssen Sie im Alltag nicht zwischen Insellösungen springen.

Dokumentation & Formulare

In der Praxissoftware stehen Ihnen zahlreiche Vorlagen und Formulare zur Verfügung, die Sie direkt in Ihre Praxisabläufe integrieren können. Egal ob Erstgespräch, Verlauf, Diagnosen oder individuelle Schreiben – alles ist zentral abrufbar und anpassbar.

Abrechnung, Rechnungen & Buchhaltung

Ob GOÄ, GOP oder andere Abrechnungsmodelle: die Software hilft dabei, die richtigen Leistungen zu erfassen, Rechnungen zu erstellen und den Überblick zu behalten.

Videosprechstunde

Die Anforderungen an moderne Praxen verändern sich. Digitale Kommunikation, flexible Lösungen und neue Wege der Zusammenarbeit werden immer wichtiger. Sie können die Praxissoftware um das Modul Videosprechstunde erweitern.

Datenschutz & IT-Sicherheit

Die Software erfüllt hohe Standards in den Bereichen Datenschutz, Datensicherheit und IT Sicherheit.

Module

psychodat Module lassen sich ganz flexibel zu jeder Version hinzubuchen. Es sind digitale Tools, die letztendlich jeden Papierkram abnehmen und noch mehr Zeitgewinn für das Wesentliche ermöglichen: die psychotherapeutische Arbeit mit den Patient:innen. Videosprechstunde, Testverfahren und vieles mehr!

WENN MAN ES SICH EINFACH MACHT

Embloom

Durch die Online-Funktion können Tests und Übungen unabhängig von der Praxis in der gewohnten Umgebung dDurch die Online-Funktion können Tests und Übungen unabhängig von der Praxis in der gewohnten Umgebung der Patient:innen ausgefüllt und von Behandelnden orts- und zeitunabhängig bearbeitet werden.

Embloom

Videosprechstunde

Sie können Videobehandlungen direkt in psychodat durchführen - sicher und vollständig in Ihre Abläufe integriert. Die Videosprechstunde ist zertifiziert nach den Vorgaben der KBV und DSGVO konform.

Videosprechstunde

QS-Verfahren

Das Qualitätssicherungsverfahren ambulante Psychotherapie, kurz QS AmbPT, ist ein Instrument zur Sicherung und Weiterentwicklung der Qualität in der ambulanten psychotherapeutischen Versorgung gesetzlich krankenversicherter Patientinnen und Patienten.

QS-Verfahren

psychodat ψ Systemvoraussetzungen

Lokale Installation (Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis, BAG)

Betriebssystem : Windows 10, Windows 11

Prozessor : Intel Dual-Core Prozessor ≥ 2,0 GHz

Arbeitsspeicher : 8 GB

Freier Festplattenspeicherplatz : 10 GB

Bildschirmauflösung : 1920 x 1080 pix

Terminal-Server-Installation (Großpraxen, Ambulanzen, MVZ)

Betriebssystem : Windows Server 2012 R2 / 2016 / 2019

Prozessor : Mehrkernprozessor ≥ 2,0 GHz

Arbeitsspeicher : 8 GB

Freier Festplattenspeicherplatz : 15 GB

Zusätzlich

1x CPU-Kern für zwei weitere Anwender

1 GB Arbeitsspeicher für jeden weiteren Anwender

Für den Microsoft SQL-Server bitte Angabe des Herstellers für die gewünschte Version beachten.

FAQ

Was ist eine Praxissoftware?

Eine Praxissoftware für Psychotherapeuten und Psychotherapeut:innen ist ein digitales Praxisverwaltungssystem (PVS), das alle wichtigen Abläufe in der Praxis organisiert. Dazu gehören Termine, Terminkalender, Patientenakte, Dokumentation, Abrechnung und Verwaltung von Leistungen. Ziel ist es, den Praxisalltag zu strukturieren und zu vereinfachen.

Ist eine Praxissoftware für Psychotherapeut:innen verpflichtend?

Eine Praxissoftware ist nicht in allen Fällen gesetzlich verpflichtend. In der Praxis ist sie jedoch nahezu unverzichtbar, da sie zentrale Aufgaben wie Dokumentation, Abrechnung, Verwaltung von Patienten und Terminen übernimmt und die Einhaltung von Anforderungen im Praxisalltag erleichtert.

Wie finde ich die richtige Praxissoftware für meine Bedürfnisse?

Wichtig ist, dass die Software Ihre konkreten Anforderungen erfüllt z. B. Abrechnung, Dokumentation, Teamarbeit oder Online Buchung. Eine persönliche Beratung oder Onlinedemo hilft, die passende Lösung zu finden. Buchen Sie sich ganz einfach kostenlosen Beratungstermin: Hier buchen.

Kann ich mit der Praxissoftware Termine online verwalten?

Ja, mit einer modernen Praxissoftware lassen sich Termine übersichtlich im Terminkalender verwalten. Je nach Lösung kann auch eine Online Buchung integriert werden, sodass Patient:innen Termine direkt anfragen oder buchen können.

Welche gesetzlichen Anforderungen muss eine Praxissoftware erfüllen?

Eine Praxissoftware sollte insbesondere folgende Anforderungen erfüllen:

DSGVO-konformer Datenschutz

sichere Speicherung sensibler Patientendaten (Datensicherheit)

strukturierte Dokumentation von Diagnosen und Sitzungen

Unterstützung bei Abrechnung und Verwaltung von Leistungen

Welche Funktionen sollte eine moderne Praxissoftware haben?

Eine moderne Praxissoftware bietet Funktionen wie:

Terminkalender und Online Buchung

Verwaltung von Patienten und Patientenakte

Dokumentation und Formulare

Abrechnung und Rechnungen

Videosprechstunde

Suchfunktion und Zugriff auf Daten

Kalendersynchronisation

Was ist eine Hardware Firewall und weshalb ist sie für meine Praxis wichtig?

Eine Hardware Firewall ist ein physisches Sicherheitsgerät, das zwischen Ihrer Praxis und dem Internet geschaltet wird und den gesamten Datenverkehr überwacht. Sie erkennt und blockiert unerwünschte Zugriffe, bevor diese Ihr System erreichen können. Für Ihre Praxis ist sie besonders wichtig, da sie eine zusätzliche Schutzebene für sensible Patientendaten bietet.

Auf welchen Betriebssystemen läuft die Praxissoftware?

psychodat ist für das Betriebssystem Windows geeignet und kann sowohl als Einzelplatzlösung als auch im Netzwerk mit mehreren Nutzer:innen betrieben werden.

Gibt es Support, wenn Probleme auftreten?

Ja, bei Fragen oder Problemen steht in der Regel ein Support-Team zur Verfügung, das bei technischen oder organisatorischen Themen hilft und die Nutzung der Software unterstützt.

Wie läuft der Wechsel zu einer neuen Praxissoftware ab?

Der Wechsel erfolgt in klaren Schritten:

Einrichtung der Software

Kostenlose Datenübernahme und Anpassung an Ihre Praxis

Wir begleiten Sie in diesem Prozess mit Support und Hilfe, sodass der Umstieg reibungslos verläuft.

Wie viel kostet die Praxissoftware psychodat monatlich?

Die monatlichen Kosten für die Praxissoftware psychodat beginnen ab 17,34€ (inkl. MwSt.). Die Kosten variieren je nach Version und Nutzeranzahl.

Können E-Mails direkt aus der Software versendet werden (z.B. KIM)

Mit psychodat können Nachrichten direkt aus der Software heraus versendet werden. Für die sichere Kommunikation im Gesundheitswesen steht mit KIM (Kommunikation im Medizinwesen) ein speziell geschützter Dienst innerhalb der Telematikinfrastruktur zur Verfügung. Dieser ermöglicht Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen den verschlüsselten Austausch von Nachrichten und Dokumenten mit anderen medizinischen Einrichtungen.

Für wie viele Nutzer und Nutzerinnen ist psychodat geeignet?

psychodat kann sowohl in Einzelpraxen als auch mit mehreren Nutzer:innen eingesetzt werden. Die Software ist für den Einzelplatz, den Netzwerkbetrieb sowie für größere Einrichtungen wie Ambulanzen oder Institute geeignet.

Wurde psychodat speziell für Psychotherapeut:innen entwickelt?

Ja, psychodat wurde gezielt für die Anforderungen von Psychotherapeuten/Psychotherapeutinnen und psychotherapeutischen Praxen entwickelt. Die Praxissoftware ist seit über 25 Jahren auf die Bedürfnisse der Psychotherapie ausgerichtet.

Welche Angebote gibt es für den Einstieg in psychodat?

Für den Einstieg bietet ergosoft eine kostenlose Beratung und Onlinedemo an. Dabei werden die wichtigsten Funktionen von psychodat vorgestellt und auf die individuelle Praxissituation abgestimmt. Für Neukunden wird einmal pro Quartal die kostenlose Online-Schulung „psychodat Basics” angeboten. In dieser Schulung erhalten die Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen eine ausführliche Einführung in psychodat.

Mehr Infos? Sofort.

Das Team ergosoft berät Sie gerne zu unseren Produkten und unterstützt Sie bei Fragen und Problemen.